Информационно-кадровый отдел администрации МО "Енотаевский муниципальный район Астраханской области"

Задачи структурного подразделения:

• 1. Обеспечение четкой организации делопроизводства и работы с документами в администрации района.
• 2. Разработка текущих и перспективных планов работы администрации района и контроль их выполнения.
• 3. Выполнение функции кадровой службы администрации района.
• 4. Решение протокольных и организационных вопросов.
• 5. Осуществление, по поручению Главы муниципального образования «Енотаевский район», подбора и расстановки кадров в администрации района совместно с заместителями Главы района, в пределах их компетенции.
• 6. Участие в разработке и подготовке вопросов организации муниципальной службы, штатного расписания администрации района, положений о структурных подразделениях и функциональных обязанностях их работников.
• 7. Создание системы компьютерной и телекоммуникационной поддержки работы администрации района.
• 8. Создание системы своевременного, полного и объективного информирования населения о работе администрации района.
• 9. Взаимодействие с органами местного самоуправления района и области.
• 10. Организация рассмотрения обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответа заявителям в установленный законодательством срок.
• 11. Обеспечение сохранности, комплектования, учета архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в т.ч. хранение и учет документов, принятых в архив Енотаевского района.

Функции структурного подразделения:

• 1. Обеспечивает четкую организацию работы с документами в администрации района и ее структурных подразделениях.
• 2. Составляет номенклатуру дел, согласовывает ее с архивным сектором администрации района, передает на утверждение Главы муниципального образования «Енотаевский район».
• 3. Формирует дела в соответствии с номенклатурой дел, оформляет их, организует оперативное хранение документов и сдачу их в архив в соответствии с установленным порядком.
• 4. Обеспечивает своевременный прием, регистрацию и передачу по назначению входящих и отправку исходящих документов.
• 5. Осуществляет документационное обеспечение администрации района, контроль за соблюдением в структурных подразделениях единой системы делопроизводства, методическое руководство работой с документами и обучение работников основам делопроизводства.
• 6. Доводит до сведения структурных подразделений администрации района, организаций, должностных лиц постановления и распоряжения Главы муниципального образования «Енотаевский район», выдает копии, выписки и справки по этим документам.
• 7. Ведет справочно-информационную работу по документам администрации района.
• 8. Получает корреспонденцию на почте.
• 9. Оформляет и отправляет телеграммы.
• 10. Организует изготовление всех видов бланков администрации района, удостоверений личности, визитных и других карточек.
• 11. Готовит на рассмотрение Главы муниципального образования «Енотаевский район» и должностных лиц администрации района полученную корреспонденцию.
• 12. Разрабатывает мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, вносит предложения по сокращению документооборота.
• 13. Анализирует и представляет Главе муниципального образования «Енотаевский район» итоговые данные подсчета объема документооборота в администрации района.
• 14. Осуществляет контроль за правильным составлением и оформлением документов, использованием печатей, штампов, бланков.
• 15. Организует подписку на газеты и журналы для структурных подразделений администрации района.
• 16. Готовит предложения Главе муниципального образования «Енотаевский район» по совершенствованию штатного расписания администрации района.
• 17. Ведет учет муниципальных служащих администрации района и ее структурных подразделений, а также муниципальных служащих, включаемых в резерв для выдвижения на вышестоящие должности муниципальной службы, готовит необходимые документы для присвоения муниципальным служащим квалификационных разрядов.
• 18. Обеспечивает работу конкурсной комиссии и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы.
• 19. Готовит проекты распоряжений Главы муниципального образования «Енотаевский район» по вопросам прохождения муниципальными служащими муниципальной службы.
• 20. Оформляет прием, перевод и увольнение работников администрации района, листки временной нетрудоспособности, командировочные удостоверения, все виды отпусков, формирует документы для назначения пенсий, выдает справки о трудовой деятельности, вносит изменения в личные дела и трудовые книжки работающих.
• 21. Отдел готовит соответствующие материалы для представления работников к поощрениям, награждениям, прохождения аттестации, привлечения к дисциплинарной ответственности.
• 22. Проводит отбор и направление работников администрации в учебные заведения для повышения их квалификации и переподготовки.
• 23. Совместно с начальниками структурных подразделений обеспечивает выполнение сотрудниками Правил внутреннего трудового распорядка.
• 24. Оформляет командировочные документы.
• 25. Составляет график дежурства ответственных работников администрации района на период праздничных дней и в сверхурочное время.
• 26. Обеспечивает взаимодействие администрации района с органами местного самоуправления района и области.
• 27. Обеспечивает функционирование компьютерных сетей и коммуникационного оборудования, сопровождение системного программного обеспечения вычислительных и прикладных программных средств.
• 28. Обеспечивает взаимодействие администрации района со средствами массовой информации.

Законы и иные нормативно-правовые акты, определяющие  полномочия, задачи и функции структурного подразделения

Организационно-кадровый отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Законами Астраханской области, нормативно-правовыми актами органов государственной власти и управления Российской Федерации и Астраханской области, постановлениями и распоряжениями Главы муниципального образования «Енотаевский район», Уставом муниципального образования «Енотаевский район», решениями  Совета муниципального образования «Енотаевский район», положением об отделе.